Logiciels clients et grand public · Éducation
Wilfrid Laurier University
Carte d’occupation du campus
À Laurier, où la population étudiante de premier cycle dépasse 21 000 personnes, la demande d’espaces d’étude ne pouvait être satisfaite uniquement en ajoutant des locaux. Une carte en direct du campus a converti les horaires de plus de 20 000 cours en renseignements utiles sur la disponibilité des espaces pour des dizaines de milliers d’utilisateurs.
La situation
Laurier accueille plus de 21 000 étudiants de premier cycle sur ses campus, tandis que son seul campus de Waterloo compte plus de 18 800 étudiants de premier cycle et des cycles supérieurs dans un seul grand pâté de maisons. Avec la croissance de la population étudiante et de la demande d’espaces d’étude sur le campus, l’ajout d’un nombre suffisant de locaux aurait exigé des investissements importants, du temps de construction et des coûts d’exploitation à long terme.
Les personnes qui en avaient besoin ne pouvaient pas toujours voir la capacité disponible. Une salle de classe pouvait être réservée pendant une partie de la journée, puis demeurer libre pendant que des étudiants cherchaient un endroit où travailler dans les corridors, les bibliothèques et les aires communes. À moins d’être déjà devant la porte, il n’existait aucun moyen fiable de savoir quelles salles étaient libres ni comment la disponibilité évoluait ailleurs sur le campus.
Le mandat
Transformer la disponibilité changeante des locaux en une carte du campus en direct qui aide les étudiants et les membres du corps professoral à trouver un espace utilisable, y compris les salles de classe libres entre les activités prévues.
Contraintes opérationnelles
- L’université devait accroître la capacité disponible sans dépendre d’un agrandissement coûteux de ses installations.
- L’information sur l’occupation devait demeurer à jour pendant les périodes de pointe du calendrier universitaire.
- Les salles de classe ne devaient être considérées comme libres que lorsqu’elles n’étaient pas requises pour une activité planifiée.
- L’expérience offerte au public devait être suffisamment fiable pour orienter un déplacement sur le campus.
- Le produit devait être immédiatement compréhensible dans l’usage quotidien des étudiants.
Ce que 0.5 Labs a fait
0.5 Labs a créé une carte d’occupation en direct qui réunit les salles de classe et les espaces d’étude dans une vue claire destinée aux étudiants. Elle affiche la disponibilité à mesure que l’utilisation du campus évolue, ce qui permet aux étudiants et aux membres du corps professoral de comparer les espaces dans différents bâtiments et de choisir où aller avant de se déplacer.
Le produit transformait les données de planification de plus de 20 000 cours en une vue continuellement mise à jour de la disponibilité des locaux. Les salles de classe libres entre les activités prévues s’ajoutaient au réseau d’espaces d’étude utilisables sans exposer les étudiants aux horaires ni aux données opérationnelles brutes. L’utilisation demeurait simple : ouvrir la carte, comparer les options à proximité et choisir un espace. En arrière-plan, le système tenait à jour un vaste ensemble changeant de données sur l’utilisation des locaux pendant les périodes les plus occupées de la journée universitaire.
Ce qui a changé
Les étudiants et les membres du corps professoral pouvaient vérifier la disponibilité avant de se déplacer d’un bâtiment à l’autre. La carte transformait plus de 20 000 cours planifiés en information actuelle sur les locaux et aidait des dizaines de milliers d’utilisateurs à trouver des espaces qu’ils auraient autrement pu manquer. Laurier pouvait mieux utiliser les salles de classe existantes tout en offrant à sa communauté un moyen plus rapide de trouver un endroit où travailler.
Pratiques pertinentes
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